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16 janvier 2019
L’association TZCLD en charge du développement du projet national « Territoires zéro chômeur de longue durée » agrandit son équipe et recherche une personne en Assistance administrative et financière, CDI à temps plein
Vous êtes souriant, sympathique, rigoureux et vous voulez travailler pour un projet qui a du sens : l’Emploi Solidaire…… Rejoignez-nous !
Vous accompagnerez le développement du projet au sein de l’équipe, composée d’une quinzaine de personnes.
Sous l’autorité de la responsable administrative et financière et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vos missions seront :
Administratives :
- Accueil et relations extérieures (appels entrants/sortants, courriers, emails)
- Gestion de la base de données des contacts (plus de 2000 contacts)
- Elaboration et suivi de dossiers administratifs et financiers (fichiers adhésions, dons, bénévolat, suivi des fichiers, archivage…)
- Logistique de la vie de l’association (réservations de salles, de repas pour groupes, d’hôtels, déplacements…)
- Organisation de réunions (invitations, inscriptions, suivi des comptes rendus…)
- Prise de rendez-vous avec mise à jour des agendas en ligne
Financières :
- Saisie des opérations bancaires, préparation des remises de chèques
- Suivi de l’exécution budgétaire
- Etablissement des appels à cotisations, factures…
- Traitement des factures fournisseurs (pointage, préparation des paiements…)
- Gestion des notes de frais des salariés.
RH :
- Préparation des éléments des contrats de travail, déclaration préalable à l’embauche, organisation des rdv médecine du travail, mutuelle, complémentaire…
- Préparation des éléments de paies (congés payés, jours de récupération…)
Savoir-faire et savoir-être :
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, web, collaboratif…)
- Sens du travail en équipe et autonomie
- Organisation et méthode
- Polyvalence
- Fiabilité et discrétion
- Curiosité et sens de l’humour
Salaire d’embauche : à convenir en fonction du profil
Lieu de travail : NANTES
Date limite des candidatures : 28 janvier 2019
Candidature à envoyer par mail à : contact tzcld.fr
Prise de poste : Février 2019
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